各部門、各學院、各單位：

根據學校疫情防控的決策部署和工作要求，為配合學校防控新型冠肺炎疫情，保障全體師生員工的身體健康與生命安全，最大限度的減少人員聚集風險，現将疫情防控期間檔案利用業務辦理有關事項通知如下：

1、檔案館采取線上辦公的方式處理業務，各單位和師生校友可通過電話、郵件等方式辦理檔案業務，請将需要辦理的檔案業務詳細說明及相關身份證明材料電子版直接發郵件至檔案館郵箱dag@njucm.edu.cn ，我們将及時為您提供所需要的檔案利用服務。

2、各單位兼職檔案人員如遇到相關歸檔問題，可以直接在檔案工作QQ群與相關老師聯系。如确因特殊原因需要到現場辦理業務的，提前預約辦理。

請廣大師生校友予以理解和配合！

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2020年3月13日